各位学院老师、全体研究生：

经研究决定，我院将于2023年6月下旬召开四川农业大学草业科技学院第三次研究生代表大会。按照《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》《普通高等学校学生会（研究生会）章程制定办法》《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》《关于巩固高校学生会（研究生会）改革成果的若干措施》《中华全国学生联合会章程》《四川农业大学章程》《四川农业大学研究生会章程》等文件精神，为做好大会筹备工作，特成立四川农业大学草业科技学院第三次研究生代表大会筹备工作组。具体组成和任务如下：

一、筹备工作组及工作任务

指导老师：贾开心

组长：周敏

成员：贾纪原 陈德炜 多姝玮 朱 杰 姜吉顺 张献芳 刘丝雨 陈远航 林 松 韩彬茹

工作任务：统筹协调研代会筹备工作，审定筹备工作方案，主持研代会工作报告起草，讨论决定筹备工作各项重要事项。

二、工作机构及任务

筹备工作组下设四个工作小组，负责相关工作。

（一）秘书组（章程修订小组）

组长：姜吉顺

成员：张献芳

工作任务：

1、草拟筹备工作方案，就筹备工作重要事项提出建议方案，细化各组职责分工，协调工作进度等。

2、起草并报送相关请示报告、选举办法、发布有关通知，制定有关组织工作安排和计划、各类名册等。

3、起草第二届研究生会工作报告。

4、修订《四川农业大学草业科技学院研究生会章程》。

5、制定和安排大会日程，承担会议期间的文字工作（开幕词、闭幕词、大会各种会议的主持词、决议、文本起草等）。

6、负责会议文件和材料的印制、发放和归档。

7、其他有关文稿的草拟。

（二）选举组（资格审查委员会、提案工作委员会）

组长：周敏

成员：陈德炜贾纪原

工作任务：

1、负责院研究生代表大会代表选举。

2、负责院第三届研究生会主席团候选人的提名、推荐和考察工作。

3、选票、报告单制作等其他选举相关工作。

4、征集整理提案，指导帮助研代表完善提案。

5、组织人员对提案进行审查处理。

6、督促和检查提案办理落实情况。

（三）宣传组

组长：陈远航

成员：刘丝雨

工作任务：

1、负责在不同时段，开展多渠道、立体式、全方位宣传，为大会的召开营造良好的舆论氛围。

2、负责大会期间各类宣传海报、桁架的设计和制作。

3、负责大会PPT制作，研代会宣传口号、宣传横幅的拟制。

4、负责大会视频录制、现场图片拍摄。

5、有关宣传的其他工作。

（四）会务组

组长：多姝玮

成员：朱杰 林 松 韩彬茹

工作任务：

1、负责大会期间的会务安排。

2、负责大会有关文件等会议材料的准备。

3、负责大会和各级会议的会场布置、会场设备调试等。

4、负责在大会召开之前提出邀请参加和列席大会人员建议名单，发出邀请并确认出席会议嘉宾。

5、邀请上级学联，联络兄弟院研究生会，拟定、发送邀请信和请柬，确认回执、统计人数。

6、邀请学院相关领导老师，发送邀请函和请柬。

7、培训接待人员，做好大会相关接待工作。

8、其他会务工作等。

草业科技学院

2023年5月26日